Program szkolenia

I. Przepisy prawne związane z podróżami służbowymi.

1. Przepisy prawa pracy regulujące zagadnienia podróży służbowych - krajowych
   i zagranicznych.
2. Pojęcie podróży służbowej.
3. Określenie w umowie miejsca wykonywania pracy.
4. Miejsce rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowych.
5. Czas pracy a podróż służbowa.
6. Pojęcie oddelegowania lub przeniesienia służbowego do pracy w innej miejscowości:
   • obowiązki pracodawcy, uprawnienia pracowników,
   • aspekt podatkowy i obowiązki w zakresie ZUS.
7. Obowiązki pracodawcy w zakresie pobrania zaliczek na PIT i składek ZUS od wynagrodzeń pracowników oddelegowanych zagranicę.
8. Udział pracownika w szkoleniu , sympozjach, seminariach a podróż służbowa - różnice
   w rozliczeniach.
9. Zasady rozliczania kosztów podróży pracowników i osób nie mających statusu pracownika.

II. Rozliczanie kosztów podróży krajowych.

1. Należności z tytułu podróży służbowych krajowych w tym:
   • diety i koszty wyżywienia, koszty noclegów i ryczałtów noclegowych,
   • koszty przejazdów i dojazdów - parkingi, autostrady,
   • inne wydatki.

III. Rozliczanie kosztów podróży zagranicznych.

1. Rozliczanie poszczególnych rodzajów kosztów w oparciu o przedstawione dokumenty oraz kosztów zryczałtowanych w tym:
   • kosztów przejazdów i dojazdów , kosztów noclegów i ryczałtów za nocleg – korzystne zmiany,
   • diet – ograniczenia wysokości ryczałtów,
   • kosztów ubezpieczeń, w tym ubezpieczeń zdrowotnych w przypadku podróży służbowych oraz w przypadku oddelegowania,
   • inne wydatki.

IV. Podróże służbowe na gruncie przepisów podatkowych i ZUS.

1. Rozliczenie kosztów podróży osób towarzyszących delegowanemu pracownikowi.
2. Ubezpieczenie od nieszczęśliwych wypadków delegowanego pracownika w podróż zagraniczną.
3. Konsekwencje przedłużenia delegacji urlopem wypoczynkowym pracownika
4. Uregulowania prawne w zakresie przekazywania zaliczek pracownikom delegowanym
   w zagraniczna podróż służbową.  
5. Kurs walut stosowany przy rozliczeniu kosztów delegacji zagranicznej- w jakiej walucie należy wypłacać zaliczki, jakie kursy walut stosować , jak rozliczać różnice kursowe.
6. Kiedy należy rozpoznać podatek VAT w tym w zakresie:
   • nabycia wewnątrz wspólnotowego,
   • importu usług,
   • przekazywania prezentów.
7. Wydatki związane z podróżą służbową które, nie powinny być zaliczane do przychodów pracownika, a które podlegają opodatkowaniu podatkiem PIT.
8. Rodzaje wydatków związanych z podróżą służbową nie podlegające zaliczeniu do kosztów uzyskania przychodów pracodawcy.
9. Aktualne orzecznictwo Sądu Najwyższego w sprawach dotyczących podróży służbowych.

V. Zagadnienia związane z używaniem samochodów

1. Samochody osobowe w przepisach ustawy o VAT po zmianach przepisów od 1 stycznia 2014r.
2. Używanie samochodów prywatnych w jazdach miejscowych – dokumenty, rozliczenia, aspekty podatkowe .
3. Używanie prywatnych samochodów w podróżach służbowych krajowych i zagranicznych.
4. Wynajem samochodów w kraju i za granicą w celu odbycia podróży służbowej – aspekt kosztowy i podatkowy, zasady dokumentowania.
5. Używanie samochodów służbowych opodatkowane podatkiem zryczałtowanym - wprowadzenie nowych regulacji do ustaw podatkowych.

VI. Pytania i odpowiedzi