Szkolenie poprowadzi mgr Michał Podsiedlik – prawnik, były rzecznik prasowy Państwowej Inspekcji Pracy w Katowicach, wykładowca i ekspert Regionalnego Ośrodka BHP/ Centrum Szkoleniowo-Doradczego Lenax , autor wielu artykułów z zakresu prawa pracy do czasopism dla działów kadr.
Program szkolenia:
I. Zmiany dotyczące świadectw pracy, ochrony przedemerytalnej, dyskryminacji
i mobbingu:
1. W jakim terminie pracodawca ma obowiązek wydać świadectwo pracy?
2. Wydłużenie terminu na złożenie przez pracownika wniosku o sprostowanie świadectwa pracy?
3. Nowy termin na złożenie przez pracownika pozwu o sprostowanie świadectwa pracy.
4. Zmiana przepisu karnego odnośnie wykroczenia dotyczącego wydawania przez pracodawcę świadectwa pracy.
5. Możliwość wydania przez sąd pracy wyroku zastępującego świadectwo pracy.
6. Nowe roszczenia pracownika w trakcie tzw. 4-letniej ochrony przedemerytalnej, z którym pracodawca niezgodnie z prawem rozwiązał umowę o pracę.
7. Rozszerzenie przesłanek dotyczących dyskryminacji.
8. Nowe możliwości dochodzenia roszczeń przysługujące pracownikowi z tytułu mobbingu.
II. Dane osobowe w rekrutacji i w trakcie trwania zatrudnienia w obliczu ostatnich zmian w przepisach prawa pracy:
1. Kiedy pracodawca nie potrzebuje zgody pracownika bądź kandydata na pracownika na przetwarzanie danych osobowych?
2. W jakich sytuacjach pracodawca ma obowiązek uzyskać zgodę na przetwarzanie danych osobowych kandydata na pracownika bądź pracownika?
3. Skutki prawne braku zgody bądź jej wycofania na przetwarzanie danych osobowych pracownika oraz kandydata na pracownika.
4. Katalog danych osobowych, których pracodawca ma prawo domagać się podczas procesu rekrutacji.
5. Dane osobowe pracownika, które ma prawo przetwarzać pracodawca.
6. Legalność wykorzystania danych biometrycznych pracownika.
III. Ewidencja czasu pracy po zmianach:
1. Nowe elementy ewidencji czasu pracy.
2. Czy pracodawca może prowadzić listę obecności zamiast ewidencji czasu pracy?
3. Jak powinna wyglądać ewidencja czasu pracy kadry zarządzającej oraz osób zatrudnionych w zadaniowym czasie pracy?
4. Czy pracownicy mają obowiązek potwierdzania ewidencji czasu pracy?
5. Jakie są skutki braku bądź nierzetelnego prowadzenia ewidencji czasu pracy?
IV. Pozostałe zmiany:
1. Nowe granice ochrony przed potrąceniami komorniczymi przy umowach cywilnoprawnych.
2. Potrącenia należności alimentacyjnych z diet wypłaconych pracownikowi w związku
z podróżą służbową.
3. Ograniczenie szkoleń okresowych bhp dla pracowników administracyjno-biurowych.
4. Nowe możliwości kontroli zwolnień lekarskich pracowników.
5. Nowa wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Jakie elementy wynagrodzenia wchodzą w skład minimalnego wynagrodzenia? Wyłączenie dodatku stażowego z wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę.
6. Odpowiedzialność pracodawcy z tytułu niezgodnego z prawem zatrudnienia pracownika będącego dłużnikiem alimentacyjnym, a także braku potrąceń alimentacyjnych – nowe przepisy wykroczeniowe obowiązujące od dnia 01.01.2020 r.
V. Stanowiska urzędów (Ministerstwo Pracy, Państwowa Inspekcja Pracy) dotyczące prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej:
1. Czy dokumentacja pracownicza powinna być prowadzona w jednolitej postaci (np. całość w formie papierowej bądź całość elektronicznie)?
2. Jak prawidłowo obliczać okres 10 lat po zakończeniu zatrudnienia, a jak 50 lat?
3. Czy w ewidencji czasu pracy należy uwzględniać przerwy na karmienie piersią, a także usprawiedliwione nieobecności w pracy?
4. Okres przechowywania ewidencji czasu pracy w przypadku pracowników zatrudnionych
w starym i nowym stanie prawnym (przed i po 01.01.2019 r.).
5. Informowanie pracowników o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, możliwości jej odbioru i zniszczeniu. Forma przekazania takiej informacji i jej poprawna treść. Kiedy pracodawca nie ma obowiązku przekazywania takiej informacji?
6. W jakiej sytuacji pracodawca może kontynuować prowadzenie dotychczasowej dokumentacji pracowniczej, a kiedy powinien założyć nowe akta osobowe?
7. Wydawanie byłemu pracownikowi kopii całości lub części dokumentacji. W jakim terminie
i w jakiej formie należy to zrobić?
8. Czy pracodawca ma obowiązek zniszczyć dokumentację pracowniczą? Jakie są konsekwencje braku zniszczenia dokumentacji?