Okresowe szkolenie BHP powtarza się co 3 lata dla pracowników na stanowiskach robotniczych, co 5 lat dla pracodawców i osób kierujących pracownikami, a co 6 lat dla pracowników administracyjno-biurowych. W przypadku gdy na stanowiskach robotniczych występują szczególnie duże zagrożenia dla bezpieczeństwa lub zdrowia pracowników, okresowe szkolenia BHP przeprowadza się nie rzadziej niż raz w roku. Terminy te wynikają wprost z rozporządzenia w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP i nie mogą być wydłużane. Co ciekawe, część pracowników biurowych może być całkowicie zwolniona ze szkolenia okresowego - poniżej wyjaśniamy, kiedy.

Terminy okresowego szkolenia BHP - zestawienie

Grupa stanowisk	Co ile lat	Forma szkolenia
Robotnicze	co 3 lata	instruktaż
Robotnicze - prace szczególnie niebezpieczne	co rok	instruktaż
Pracodawcy i osoby kierujące pracownikami (kierownicy, mistrzowie, brygadziści)	co 5 lat	kurs, seminarium lub samokształcenie kierowane
Inżynieryjno-techniczne	co 5 lat	kurs, seminarium lub samokształcenie kierowane
Służba BHP i osoby wykonujące jej zadania	co 5 lat	kurs, seminarium lub samokształcenie kierowane
Administracyjno-biurowe	co 6 lat	kurs, seminarium lub samokształcenie kierowane
Pozostali narażeni na czynniki szkodliwe, uciążliwe lub niebezpieczne	co 5 lat	kurs, seminarium lub samokształcenie kierowane

To pracodawca ustala, po konsultacji z pracownikami lub ich przedstawicielami, częstotliwość i czas trwania szkolenia na konkretnych stanowiskach - może ustalić je częściej, ale nigdy rzadziej, niż wynika z powyższych terminów.

Ważny wyjątek: pracownicy biurowi mogą być zwolnieni z okresówki

Kodeks pracy przewiduje sytuację, w której okresowe szkolenie BHP w ogóle nie jest wymagane: dotyczy to pracownika na stanowisku administracyjno-biurowym, gdy przeważająca działalność pracodawcy należy - według przepisów o statystyce publicznej i klasyfikacji PKD - do grupy działalności o kategorii ryzyka nie wyższej niż trzecia (w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy).

Trzy zastrzeżenia, o których pracodawcy często zapominają:

Ocena ryzyka decyduje. Nawet przy trzeciej kategorii ryzyka szkolenie staje się wymagane, jeśli z oceny ryzyka zawodowego wynika, że jest to konieczne.
Wzrost kategorii ryzyka zobowiązuje. Jeżeli działalność pracodawcy trafi do grupy o kategorii wyższej niż trzecia, okresowe szkolenie trzeba przeprowadzić w terminie nie dłuższym niż 6 miesięcy od dnia ustalenia wyższej kategorii.
Zmiana oceny ryzyka również. Analogicznie - 6 miesięcy od dnia dokonania oceny ryzyka, z której wynika konieczność szkolenia.

W praktyce: zanim firma zrezygnuje z okresówki dla biura, warto zweryfikować kategorię ryzyka i upewnić się, że ocena ryzyka zawodowego na każdym stanowisku jest aktualna. Za dopuszczenie pracownika bez wymaganych szkoleń grozi grzywna - o nowych wysokościach kar pisaliśmy w artykule Nowe kary BHP 2026 - grzywny do 60 000 zł od 8 lipca.

Szkolenia BHP w czasie pracy i na koszt pracodawcy

Zarówno szkolenie wstępne, jak i okresowe odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy. Pracownik nie może być kierowany na okresówkę “po godzinach” ani finansować jej z własnej kieszeni - to ustawowy obowiązek pracodawcy.

Kurs, seminarium czy e-learning? Formy szkolenia okresowego

Dla większości grup (pracodawcy, osoby kierujące, inżynieryjno-techniczne, służba BHP, pracownicy administracyjno-biurowi) przepisy dopuszczają trzy formy szkolenia: kurs, seminarium lub samokształcenie kierowane. Ta ostatnia forma to podstawa szkoleń e-learningowych - uczestnik w dogodnym dla siebie czasie i tempie zapoznaje się z materiałem szkoleniowym, a pracodawca otrzymuje zaświadczenie po pozytywnym egzaminie.

Wyjątkiem pozostają pracownicy na stanowiskach robotniczych - ich okresowe szkolenie ma formę instruktażu prowadzonego przez osobę z uprawnieniami, z naciskiem na praktykę i zagrożenia konkretnej pracy.

FAQ - najczęstsze pytania o terminy okresowego szkolenia BHP

Co ile lat robi się okresowe szkolenie BHP na stanowiskach robotniczych? Nie rzadziej niż raz na 3 lata, w formie instruktażu. Na stanowiskach z pracami szczególnie niebezpiecznymi - nie rzadziej niż raz w roku.

Co ile lat okresowe szkolenie BHP dla pracownika biurowego? Nie rzadziej niż raz na 6 lat. Przy kategorii ryzyka pracodawcy nie wyższej niż trzecia pracownik może być całkowicie zwolniony ze szkolenia okresowego, chyba że ocena ryzyka wskazuje inaczej.

Jak często pracodawca musi odbywać szkolenie okresowe BHP? Nie rzadziej niż raz na 5 lat - ta sama zasada obowiązuje osoby kierujące pracownikami (kierowników, mistrzów, brygadzistów).

Kto płaci za okresowe szkolenie BHP? Pracodawca - szkolenie odbywa się w czasie pracy i na jego koszt. Odstępstwa od tej zasady są niezgodne z Kodeksem pracy.

Co grozi za brak aktualnego szkolenia okresowego? Dopuszczenie pracownika bez wymaganych szkoleń to wykroczenie zagrożone grzywną do 60 000 zł (art. 283 Kodeksu pracy). Szczegóły w naszym artykule o nowych karach PIP.

Kluczowe wnioski

Okresowe szkolenie BHP powtarza się co 3 lata (robotnicze), 5 lat (kadra, inżynieryjno-techniczne, służba BHP) i 6 lat (biurowe) - liczone od poprzedniego szkolenia.
Pracownicy biurowi mogą skorzystać z e-learningu; stanowiska robotnicze wymagają instruktażu stacjonarnego.
Szkolenie odbywa się w czasie pracy i na koszt pracodawcy - brak aktualnego szkolenia to ryzyko grzywny do 60 000 zł.

Potrzebujesz zorganizować okresowe szkolenia BHP?

Lenax prowadzi szkolenia okresowe BHP dla wszystkich grup stanowisk - stacjonarnie, w formie webinarów oraz w wygodnym e-learningu. Zajmujemy się też pełną dokumentacją szkoleniową. Sprawdź naszą ofertę szkoleń BHP lub skontaktuj się z nami - doradzimy terminy dopasowane do Twojej firmy.

Źródła

Stan prawny: wrzesień 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W indywidualnych sprawach skonsultuj się z prawnikiem lub specjalistą ds. BHP.