Okresowe szkolenie BHP - co ile lat? Terminy dla każdej grupy stanowisk

Okresowe szkolenie BHP powtarza się co 3 lata dla pracowników na stanowiskach robotniczych, co 5 lat dla pracodawców i osób kierujących pracownikami, a co 6 lat dla pracowników administracyjno-biurowych. W przypadku gdy na stanowiskach robotniczych występują szczególnie duże zagrożenia dla bezpieczeństwa lub zdrowia pracowników, okresowe szkolenia BHP przeprowadza się nie rzadziej niż raz w roku. Terminy te wynikają wprost z rozporządzenia w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP i nie mogą być wydłużane. Co ciekawe, część pracowników biurowych może być całkowicie zwolniona ze szkolenia okresowego - poniżej wyjaśniamy, kiedy.

Terminy okresowego szkolenia BHP - zestawienie

To pracodawca ustala, po konsultacji z pracownikami lub ich przedstawicielami, częstotliwość i czas trwania szkolenia na konkretnych stanowiskach - może ustalić je częściej, ale nigdy rzadziej, niż wynika z powyższych terminów.

Pierwsze szkolenie okresowe pracodawcy i osoby kierującej pracownikami przechodzą w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy na danym stanowisku; pozostałe objęte obowiązkiem grupy — w ciągu 12 miesięcy. § 15 ust. 5 dopuszcza zwolnienie z pierwszego szkolenia m.in. na podstawie aktualnego zaświadczenia z innej firmy dla tej grupy albo szkolenia innej grupy obejmującego wymagany program. Nie wystarczy dowolny certyfikat BHP.

Ważny wyjątek: pracownicy biurowi mogą być zwolnieni z okresówki

Kodeks pracy przewiduje sytuację, w której okresowe szkolenie BHP w ogóle nie jest wymagane: dotyczy to pracownika na stanowisku administracyjno-biurowym, gdy przeważająca działalność pracodawcy należy - według przepisów o statystyce publicznej i klasyfikacji PKD - do grupy działalności o kategorii ryzyka nie wyższej niż trzecia (w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy).

Trzy zastrzeżenia, o których pracodawcy często zapominają:

• Ocena ryzyka decyduje. Nawet przy trzeciej kategorii ryzyka szkolenie staje się wymagane, jeśli z oceny ryzyka zawodowego wynika, że jest to konieczne.
• Wzrost kategorii ryzyka zobowiązuje. Jeżeli działalność pracodawcy trafi do grupy o kategorii wyższej niż trzecia, okresowe szkolenie trzeba przeprowadzić w terminie nie dłuższym niż 6 miesięcy od dnia ustalenia wyższej kategorii.
• Zmiana oceny ryzyka również. Analogicznie - 6 miesięcy od dnia dokonania oceny ryzyka, z której wynika konieczność szkolenia.

W praktyce: zanim firma zrezygnuje z okresówki dla biura, warto zweryfikować kategorię ryzyka i upewnić się, że ocena ryzyka zawodowego na każdym stanowisku jest aktualna. Za dopuszczenie pracownika bez wymaganych szkoleń grozi grzywna - o nowych wysokościach kar pisaliśmy w artykule Nowe kary BHP 2026 - grzywny do 60 000 zł od 8 lipca.

Zwolnienie biurowe nie dotyczy regularnej pracy zdalnej: art. 67³¹ § 3 wyłącza stosowanie art. 237³ § 2². Dla pracy zdalnej okazjonalnej art. 67³³ § 2 wyłącza ten przepis, więc zwykłe warunki zwolnienia nadal należy sprawdzić.

Szkolenia BHP w czasie pracy i na koszt pracodawcy

Zarówno szkolenie wstępne, jak i okresowe odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy. Czas szkolenia trzeba rozliczyć jako czas pracy, także gdy organizacyjnie przypada poza zwykłym rozkładem, z uwzględnieniem norm, odpoczynku i zasad rekompensaty; pracownik nie finansuje go z własnej kieszeni - to ustawowy obowiązek pracodawcy.

Kurs, seminarium czy e-learning? Formy szkolenia okresowego

Dla większości grup (pracodawcy, osoby kierujące, inżynieryjno-techniczne, służba BHP, pracownicy administracyjno-biurowi) przepisy dopuszczają trzy formy szkolenia: kurs, seminarium lub samokształcenie kierowane. Ta ostatnia forma to podstawa szkoleń e-learningowych - uczestnik korzysta z przygotowanych materiałów i zapewnionych konsultacji z osobami spełniającymi wymagania wykładowców. Nauka nadal odbywa się w czasie pracy, a pozytywny egzamin przed komisją organizatora kończy się zaświadczeniem dla uczestnika; odpis trafia do akt osobowych.

Wyjątkiem pozostają pracownicy na stanowiskach robotniczych - ich okresowe szkolenie ma formę instruktażu prowadzonego przez osobę spełniającą wymagania wiedzy, doświadczenia i przygotowania dydaktycznego z § 5 pkt 3, z naciskiem na praktykę i zagrożenia konkretnej pracy.

FAQ - najczęstsze pytania o terminy okresowego szkolenia BHP

Co ile lat robi się okresowe szkolenie BHP na stanowiskach robotniczych? Nie rzadziej niż raz na 3 lata, w formie instruktażu. Na stanowiskach robotniczych ze szczególnie dużymi zagrożeniami dla bezpieczeństwa lub zdrowia - nie rzadziej niż raz w roku.

Co ile lat okresowe szkolenie BHP dla pracownika biurowego? Nie rzadziej niż raz na 6 lat. Przy kategorii ryzyka pracodawcy nie wyższej niż trzecia pracownik może być całkowicie zwolniony ze szkolenia okresowego, chyba że ocena ryzyka wskazuje inaczej; regularna praca zdalna wyłącza to zwolnienie, w odróżnieniu od okazjonalnej.

Jak często pracodawca musi odbywać szkolenie okresowe BHP? Nie rzadziej niż raz na 5 lat - ta sama zasada obowiązuje osoby kierujące pracownikami (kierowników, mistrzów, brygadzistów).

Kto płaci za okresowe szkolenie BHP? Pracodawca - szkolenie odbywa się w czasie pracy i na jego koszt. Odstępstwa od tej zasady są niezgodne z Kodeksem pracy.

Co grozi za brak aktualnego szkolenia okresowego? Dopuszczenie pracownika bez wymaganych szkoleń to wykroczenie zagrożone grzywną do 60 000 zł (art. 283 Kodeksu pracy). Szczegóły w naszym artykule o nowych karach PIP.

Kluczowe wnioski

• Okresowe szkolenie BHP powtarza się co 3 lata (robotnicze), 5 lat (kadra, inżynieryjno-techniczne, służba BHP) i 6 lat (biurowe) - liczone od poprzedniego szkolenia.
• Pracownicy biurowi mogą skorzystać z e-learningu; stanowiska robotnicze wymagają instruktażu stacjonarnego.
• Szkolenie odbywa się w czasie pracy i na koszt pracodawcy - brak aktualnego szkolenia to ryzyko grzywny do 60 000 zł.

Potrzebujesz zorganizować okresowe szkolenia BHP?

Lenax prowadzi szkolenia okresowe BHP dla wszystkich grup stanowisk - w formach dopuszczonych dla danej grupy: instruktaż dla stanowisk robotniczych, a dla uprawnionych grup także seminaria i samokształcenie kierowane. Zajmujemy się też pełną dokumentacją szkoleniową. Sprawdź naszą ofertę szkoleń BHP lub skontaktuj się z nami - doradzimy terminy dopasowane do Twojej firmy.

Źródła

• Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy - jednolity tekst (Dz.U. z 2024 r. poz. 1327) - ELI
• Kodeks pracy - tekst jednolity (ELI)

Stan prawny sprawdzony: 15 października 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W indywidualnych sprawach skonsultuj się z prawnikiem lub specjalistą ds. BHP.